Definizione e creazione delle entità
Una entità è una anagrafica di un cliente, un fornitore e più in generale di chiunque abbia rapporti con la vostra azienda.
Inserire l'anagrafica dei vostri clienti/fornitori è la prima operazione da compiere per effettuare operazioni su di esse.
Supponiamo di volere inserire l'entità seguente:
- Ragione sociale: metallic sources S.p.a.
- Partita IVA: 123456789
- Indirizzo: via delle meduse,9, 05100, Terni (TR)
- Telefono: 0744777777777
- Fax: 07448888888888
- Email: info@metallicsourcesspa.com
- Sito Web: www.metasources.com
Selezionate il menu a discesa "entità" (in alto) e scegliete la voce "Inserimento":
In verde sono evidenziati i dati che riguardano le società (ragione sociale e partita IVA).
In arancione sono evidenziati i dati che riguardano i professionisti (eventuale cassa previdenziale, ritenuta di acconto etc.). All'interno di questa sezione è possibile configurare questa entità come "contatto" di un'altra scegliendola mediante il menu a tendina "azienda di riferimento".
I restanti campi, comuni sia ai professionisti sia alle aziende, sono elencati nella colonna di destra.
Inserendo i dati forniti come esempio otteniamo la seguente schermata:
Cliccando "invia" viene memorizzata l'entità nell'archivio informatico. Il programma entra automaticamente in modalità di "modifica" dell'entità appena inserita. Siete già pronti per compiere operazioni che coinvolgono questa entità!
